Erfolgsgeschichte: Effektive Parkplatzbewirtschaftung für Grosskonzerne und Unternehmen

 

Wie man die Autos von mehr als 1'000 Mitarbeitern eines Schweizer Branchenführers auf 600 Parkplätzen unterbringt

 

Parkplatzprobleme in Grossbetrieben 

Der Parkdruck auf grossen Firmengeländen stellt eine Reihe von Herausforderungen dar:
 

  1. Begrenzter Platz
    Firmengelände haben oft nur begrenzte Parkmöglichkeiten, was zu Überlastung und Wettbewerb um verfügbare Plätze führt. 
     
  2. Verkehrsstaus und Parkplatznot
    Eine unzureichende Anzahl von Parkplätzen kann zu erhöhtem Verkehrsaufkommen und erhöhtem Parkdruck rund um den Campus führen, was den Angestellten das Pendeln erschwert und die umliegenden Stadtteile belastet.

  3. Unzufriedenheit der Mitarbeiter und Besucher
    Angestellte, die am Arbeitsplatz ankommen und keinen Parkplatz finden, sind frustriert und gestresst. Dies wirkt sich auf ihre allgemeine Arbeitszufriedenheit und Produktivität aus.

    Besucher, einschließlich Kunden und Partner, die keinen Parkplatz finden, können einen negativen Eindruck vom Unternehmen entwickeln.

  4. Sicherheitsbedenken
    Überfüllte Parkplätze können zu Sicherheitsfragen führen, da es schwieriger wird, eine sichere Umgebung zu gewährleisten.

  5. Auswirkungen auf die Umwelt
    Überfüllte Parkplätze können zu erhöhtem CO2-Ausstoss beitragen, da die Mitarbeiter auf der Suche nach einem Parkplatz im Kreis fahren. Das untergräbt die Bemühungen um Nachhaltigkeit.
     


Eine Erweiterung oder Verdichtung der vorhandenen Parkplätze ist nicht immer möglich, und Valet-Parking ist oft unerschwinglich und wird - je nach Kultur - nicht akzeptiert. Die Förderung alternativer Verkehrsmittel und die Unterstützung von Remote-Arbeit und Home Office sind hilfreich, lösen das Problem aber nicht.

Damit ist ein effektives, zuverlässiges und genaues Parkraummanagement in Echtzeit, das eine dynamische Reaktion und Zuweisung von Parkplätzen ermöglicht, unerlässlich. 

 

Der Bedarf

Den Parkraumdruck auf einem Firmencampus-Parkplatz verwalten und verbessern

  • Zeit- und Nervenersparnis für Mitarbeiter und Besucher durch Echtzeit-Parkhilfe
  • Dynamisches Vergeben von Parkplätzen an verschiedene Benutzergruppen
  • Durchsetzen der ordnungsgemäßen Nutzung des Parkplatzes, Unterbindung von Dauerparken 
  • Genaue und umfassende Parkplatzdaten und Statistiken erhalten 
  • Optimales Preis-Leistungs-Verhältnis durch Aufrüstung vorhandener Sicherheitskameras zu Parksensoren
  • Keine Beeinträchtigung der Parkplatznutzung während der Systemmontage

Im Zuge der Zusammenlegung von zwei Firmenstandorten am Hauptsitz wandte sich ein Schweizer Branchenführer an Parquery, um den akuten Parkdruck zu lösen. Mit der Verlagerung der zusätzlichen Mitarbeiter auf den Campus des Hauptsitzes stünden den insgesamt mehr als 1.000 Mitarbeitern sowie den Besuchern und externen Auftragnehmern plötzlich nur noch 600 Parkplätze zur Verfügung.

Obwohl die Betriebsleitung aktiv die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel, das Umsteigen auf das Fahrrad und die Remote-Arbeit fördert, ist die Anzahl der Parkplätze nicht ausreichend. Eine Erweiterung der Parkmöglichkeiten war keine praktikable Lösung. Daher muss das Unternehmen den vorhandenen Platz optimal bewirtschaften, um die gestiegene Zahl der Fahrzeuge unterzubringen. 

Der anpassungsfähige und effiziente Ansatz von Parquery erfüllte die Anforderungen dieses Schweizer Branchenführers auf überzeugende Weise.

 

Der Use-Case

Der Firmenparkplatz wird von Mitarbeitern, Besuchern, Lieferfirmen und externen Auftragnehmern wie dem Gebäudemanagement, Reinigungs- und Restaurantpersonal genutzt. Durch den Schichtbetrieb des Branchenriesen kommt es im Laufe des Tages zu mehreren Nachfragespitzen auf dem Parkplatz. Folglich sind sowohl Mitarbeiter als auch Besucher ständig auf einen schnellen Zugang zu den Parkplätzen angewiesen, um keine Zeit mit der Navigation auf dem weitläufigen Parkplatz zu verlieren.

Ein wesentliches Problem stellte zudem die zweckwidrige Nutzung als Langzeit- oder Ferienparkplatz und das Überschreiten der zulässigen Höchstparkdauer dar, was zu einer weiteren Verschärfung des Parkplatzproblems führte. 

Bodensensoren waren aufgrund ihrer exorbitanten Kosten und begrenzten Lebensdauer, der aufwändigen Installation und der Nutzungsunterbrechung durch notwendige Straßenbauarbeiten keine praktikable Option.

Der Sicherheitschef des Unternehmens ist für die Überwachung der Parkvorgänge und die dynamische Zuweisung von Parkplätzen auf der Grundlage des täglichen Bedarfs zuständig. In Zeiten mit geringem Parkbedarf gestattet er dem Personal des Gebäudes und des Restaurants die Zufahrt, während er ihnen in Spitzenzeiten die Zufahrt verwehrt und einigen Mitarbeitern rät, remote zu arbeiten, um den Parkdruck zu mindern.

 

Die Lösung

Eine kosteneffiziente Lösung, die mit möglichst wenigen Parksensoren Belegungsinformationen, Durchsetzungsmassnahmen und Statistiken in Echtzeit liefert

  • Nutzung vorhandener Sicherheitskameras für eine schnelle Pilotstudie
  • Einsatz von 4 Kameras für insgesamt 700 Parkplätze, einschliesslich Autos und Motorräder 
  • Erfüllung der strengen Anforderungen an Datensicherheit und -schutz
  • Flexibilität während der Covid-19-Pandemie

 

Im Jahr 2020 führte Parquery in kürzester Zeit eine dreimonatige Pilotstudie durch und nutzte dabei die bereits vorhandenen Sicherheitskameras zur Überwachung des Parkplatzes. Die bewährte Lösung entwickelte sich nahtlos zu einer dauerhaften Lösung für die Herausforderungen der Parkraumbewirtschaftung des Unternehmens, die seitdem in Betrieb ist.

Die Kameras sind strategisch an Gebäuden in einer Höhe von 15 bis 20 Metern angebracht. Von diesem erhöhten Aussichtspunkt aus kann der Parkplatz fast aus der Vogelperspektive betrachtet werden, so dass eine Kamera bis zu 300 Stellplätze überwachen kann. Gleichzeitig trägt sie den Belangen der Privatsphäre und des Datenschutzes Rechnung, da die Kameras keine identifizierbaren Details wie Nummernschilder oder Gesichter erfassen können.

Privatsphäre schützen

Der Zeitplan für Smart Parking: In nur sechs Monaten wurde das Projekt von der Initiierung bis zur Bereitstellung des Pilotprojekts umgesetzt. Nach der Umwandlung und Erweiterung des Pilotprojekts in ein dauerhaftes Projekt war es mit einer Genauigkeit von 99 % innerhalb von nur einem Monat nach Eintreffen der ersten Bilder auf den Cloud-Servern von Parquery voll einsatzfähig.

Seit der Pilotphase wurde das Projekt ausgebaut und umfasst nun auch etwa 100 Motorradparkplätze, die alle mit denselben Kameras überwacht werden. Die Lösung von Parquery zeichnet sich durch die leichte Erweiterbarkeit, Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit aus.

Jedes Fahrzeug oder Objekt erkennen

Da Sicherheit und Datenschutz für den Kunden oberste Priorität haben, wurde unsere Lösung sorgfältig auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten. Diese Anpassung umfasst die Entwicklung eines neuen Dateiübertragungsprotokolls für Kamerabilder, das die Einhaltung der strengen Sicherheitsanforderungen gewährleistet.

Die Lösung von Parquery überwacht mit nur vier Kameras effektiv ca. 600 Pkw-Parkplätze und 100 Motorradstellplätze. Diese Kamera alleine erfasst nahezu 300 Stellplätze. Da die vorhandene Stromversorgungs- und Netzwerkinfrastruktur genutzt werden konnte, erforderte diese Implementierung minimalen Geräte- und Montageaufwand. Im Vergleich dazu sind die Kosten, die Arbeitsdauer, die Umstände und die logistischen Herausforderungen der Einrichtung von 700 Bodensensoren auf einem Parkplatz, der ständig genutzt wird, unverhältnismässig hoch.

Was kann das Dashboard?

 

Die Ergebnisse

Effiziente und effektive Parkraumbewirtschaftung, die die Erwartungen übertrifft

Die kamerabasierte Lösung von Parquery in Verbindung mit dem interaktiven Dashboard und dem Management-Tool hat die Aufgaben des Sicherheitsbeauftragten “enorm vereinfacht” und gestrafft. Zudem ermöglicht sie eine dynamische Raumzuweisung. Die bereitgestellten Statistiken und detaillierten Analysen spielen eine entscheidende Rolle bei der Erstellung aussagekräftiger Monatsberichte.

Dashboard erkunden Statistiken und Analysen

Zeitersparnis für alle

Seit der Einführung der Smart Parking-Lösung von Parquery hat sich der Parkdruck am Hauptsitz deutlich verringert, was zu einer höheren Zufriedenheit bei Mitarbeitern und Besuchern führt. 

 

Unsere Mitarbeiter gewinnen Zeit und vermeiden Frustration. Wenn der Parkplatz fast voll ist, können wir sie sofort zu den freien Plätzen führen.
Leiter der Sicherheitsabteilung

 

Unkomplizierte Durchsetzung der Parkvorschriften

Seit der Einführung des Parquery-Moduls für die Parkkontrolle im Dashboard wurden Probleme mit Dauerparkern, wie z.B. während der Ferien, wirksam gelöst.

Der Sicherheitschef bestätigt: 

Es gibt keine Probleme mehr mit Fahrzeugen, die zu lange auf dem Parkplatz bleiben, da sie sofort entdeckt werden können.
Leiter der Sicherheitsabteilung

 

Mehr zum Dashboard

Mit dem Dashboard von Parquery ist es ganz einfach, die Parkdauer jedes Fahrzeugs zu überprüfen und Dauerparker zu finden. Das Kontrollmodul ermöglicht das Filtern von abgestellten Fahrzeugen sowohl in Echtzeit als auch in der Vergangenheit.

Einfache Integration

Das Unternehmen beabsichtigt, die Belegungsdaten für das Arbeitsplatzmanagement, die Sicherheit und den Fahrerkomfort zu nutzen. 

Das Unternehmen plant die Entwicklung einer eigenen Parkplatz-App, die es den Mitarbeitern ermöglicht, die Belegung von Parkplätzen schon von daheim aus zu sehen und zu entscheiden, im Büro oder von zu Hause aus zu arbeiten. Ein Buchungssystem, das die Parkplatzreservierung im Voraus ermöglicht, ist Teil der Idee.

Eine weitere Option ist die Einführung von digitalen Kartendisplays und dynamischen Leittafeln vor Ort, die den Fahrern bei der Navigation und beim Parken helfen.

Die Integration von Echtzeitdaten in eine App, eine Buchungsplattform, Leittafeln oder eine andere Software ist dank unserer robusten Programmierschnittstelle (API) problemlos möglich. 

Mehr zur API

Parkdaten in Echtzeit

Dank der Smart-Parking-Lösung von Parquery konnten der Sicherheitsbeauftragte und sein Team die Abläufe optimieren. So können sie Parkplätze bedarfsgerecht zuweisen und Autofahrer direkt zu einem freien Platz leiten, während sie gleichzeitig die Sicherheitsaufgaben überwachen.

 Diese Effizienz hat zu einer erheblichen Zeitersparnis bei der Gewährleistung der Parkplatzsicherheit und eines reibungslosen Verkehrsflusses geführt. Das Dashboard ermöglicht es ihnen, “einen sehr einfachen Gesamtüberblick über die Parkplätze”  und deren Belegungsstatus in Echtzeit zu erhalten.
 

Zusatznutzen – Erleichterung einer flexiblen Arbeitspolitik

Ein unerwarteter Vorteil war die Möglichkeit, eine flexiblere Arbeitspolitik auf der Grundlage der Parkplatznachfrage umzusetzen, sowohl statistisch als auch in Echtzeit. 

Wir haben Tage identifiziert, an denen der Parkplatz voll ist, und ermutigen unsere Mitarbeiter nun, an diesen Tagen von zu Hause aus zu arbeiten.
Leiter der Sicherheitsabteilung

Zusätzlich zu den Echtzeit-Parkdaten und -Statistiken bietet Parquery auch Prognosen und Vorhersagen auf der Grundlage von historischen Daten, Kalenderdaten und Ereignissen. Diese Einblicke erleichtern die Termin- und Arbeitsplanung zusätzlich.
 

Die Statistiken zeigen deutlich die Nachfragespitzen während der Arbeitswoche. In kürzester Zeit einen freien Parkplatz zu finden, ist für die Mitarbeiter und Besucher des Unternehmens kein Problem mehr. Die Verwaltung, Planung und Zuweisung von Parkplätzen ist für das Unternehmen jetzt ganz einfach.

 

Großunternehmen vertrauen auf Parquery

Grossunternehmen in der Schweiz, der EU und den USA vertrauen bei der Lösung ihres Parkplatzproblems auf Parquery. Fragen Sie nach einer Live-Demo unserer Referenzen.

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Parquery is based in Zurich, Switzerland

Unser Hauptsitz befindet sich am Geerenweg 2, CH-8048 Zürich, Schweiz

   parking [at] parquery.com
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Referenzen zur Parkplatzüberwachung